Alle detaljer i DR Byen er nøye gjennomtenkt. Følgelig er utformingen av de vel 1800 skrivebordene heller ikke tilfeldig. Et omfattende forarbeid både internt og eksternt har ført til at to prototyper nå testes i DR Byen.

Av Trine Baadsgaard fra DR åben

Egentlig skulle man jo tro at et skrivebord er et skrivebord. Ihvertfall mer eller mindre. Det kan kanskje være litt forskjell på størrelsen og på fargen og selvfølgelig også på designen. Når man så hører at mer enn 10 personer et helt år har vært involvert i å utforme et helt spesielt skrivebord til DR Byen, så blir man allikevel litt nysgjerrig på hvorfor det skulle være nødvendig.

Det var den 22. juni kl. 11.00 at det jyske kontormøbelselskapet B8 underskrev avtalen med Danmarks Radio (DR) om å levere alle kontormøbler til DR Byen. 1800 skrivebord, et ennå ukjent antall stoler, ca. det dobbelte antall oppbevaringsmøbler, samt innredning av stille rom, nyhetsstudioer og møtelokaler. For B8 er det den største ordren de noensinne har fått i Danmark, og arbeidet med å få ordren i hus begynte mange måneder før den var et faktum.

”Efter to anbudsrunder som primært gikk på pris, funksjoner og kvalitet gikk vi - etter at vi hadde fått ordren - seriøst inn for å utvikle en serie møbler som passer helt nøyaktig til de behov DR har,” forteller Torben Klavsen, som leder prosjektet hos B8 møbler, som ligger i Bjerringbro.
Da B8 hadde fått ordren, tok de ganske raskt kontakt med designfirmaet Komplot Design på Amager, som de også tidligere har samarbeidet med, og her ble det designer Poul Christiansens oppgave å formgi møblene, så de skulle leve opp til den lange rekken av krav som DR stilte.

”Utover at bordene selvfølgelig skulle oppfylle alle ergonomiske, miljømessige og kvalitetsmessige krav, var ønsket også å få noen møbler som designmessig signaliserte letthet og hadde et organisk uttrykk. Her er det ingen spisse hjørner eller skarpe kanter,” sier Poul Christiansen.

Han har primært vært involvert i å designe de to bordene som skal leveres. Det dreier seg dels om et bord som skal brukes til en alminnelig arbeidsplass og dels om et bord som både skal kunne fungere som et selvstendig bord og også passe sammen med andre bord, så det kan lages team- og prosjektarbeidsplasser.

Prototyper testes
Resultatet av anstrengelsene blir i skrivende stund testet hos en prosjektgruppe i DR Byen. For arbeidsbordets vedkommende er det nå snakk om den endelige versjonen, etter at det er rettet på den første prototypen, og når det gjelder team-bordet er det fortsatt noen små rettelser som skal til før bordet har funnet sin endelige form.
”Det har vært viktig at bordene, selv om de er forskjellige, også er likeverdige, og man kan tydelig se at de er i familie med hverandre. Det skaper ro i de store rommene som bordene skal fungere i,” sier Poul Christiansen.

For begge bordenes vedkommende er det snakk om et lett og lyst elektrisk heve-senkebord. Bordplaten er laget av bjerkefinér, mens understellet er av lakkert stål i to farger. Søylen er antrasittgrå og fotstykkene aluminiumsfargede. På den måten er de vannrette flatene lyse, mens de loddrette er mørke, hvilket gjør det samlede inntrykket lettere.
”Rent praktisk skal jo bordene fylle en masse funksjoner,” forteller Torben Klavsen.

”Selvfølgelig skal de leve opp til alle arbeidsmiljøreglene, de skal være elektriske heve-senkebord, de skal kunne stilles inn til å dekke mange forskjellige behov, de skal gi underarmsstøtte, men de skal også ha plass til en masse duppeditter, som f.eks. skjerm, mus, tastatur, telefon, dokkingstasjon, harddisk og bordlampe,” sier Torben Klavsen.

En ting er alt det som skal stå på bordet, men hver enkelt av disse tingene har jo minst én ledning, så håndteringen av dem er også gjennomtenkt.
”Foran på hvert bord er det en kabelboks som lett kan åpnes med et trykk. Her kan adaptere, ekstra stikkontakter og alle ledningene gjemmes vekk. Det nytter jo ikke å ha et transparent hus med lette bord, hvis de blir stående med en mengde ledninger strittende ut til alle kanter,” sier Torben Klavsen.

Fleksibilitet er kodeordet
B8 møbler er også innehaver av et patent som gjør at bordbena på ganske få sekunder kan klikkes av og på uten bruk av verktøy.
”Jo raskere bordene kan settes sammen og tas fra hverandre, jo mer tid sparer man og jo mer fleksibel blir man. Hvis en avdeling vokser, blir mindre eller skal flytte, er det lett å ordne,” sier Torben Klavsen. I det hele tatt er fleksibilitet et ord som ofte benyttes i forbindelse med innredningen av DR Byen.
Slik forklarer designer Poul Christensen hvordan man har løst det dilemmaet som består i at skrivebordenes levetid vanligvis er ca. 10-15 år, mens IT-utstyr skiftes ut omtrent hvert femte år. Dermed risikerer man at skrivebordene er for store neste gang IT-utstyret må skiftes ut.
”Derfor har vi valgt en løsning der bordplatene forholdsvis lett kan skiftes ut, mens den dyre delen av bordet – bena og elektronikken – kan beholdes,” sier Poul Christiansen.
Men det er jo ikke bare bord som skal brukes, og i motsetning til bordene, som er spesialutviklet, er stolene standardvarer. Den delen av ordren har man ennå ikke begynt med.
”Det er simpelthen for dyrt å utvikle en kontorstol, så den blir en fra vårt alminnelige sortiment,” forteller Torben Klavsen.

God ståhøyde
Til gjengjeld er de oppbevaringsmøblene som skal leveres til DR Byen også tilpasset bordenes stil. Basismodulen består av kasser på 116 x 80 x 40 cm. De kan leveres med hjul, med lukket sokkel, med lokk, med skuffer til hengemapper, med små skuffer og med en skuffeboks med lokk som kan låses.
”116 centimeters høyde er en god høyde for å dele et rom. Her har man litt privatliv, samtidig som man ved å strekke hals kan titte over kanten og snakke med kollegaen sin. Samtidig er det en høyde som er god å stå ved, så de også kan fungere som en samtaleplass for et kort møte” forteller Torben Klavsen. Hyllenes rammer er laget av samme bjerkefinér som bordene, og frontene er mellomgrå.
B8 møbler er klare til å sette i gang produksjonen rundt nyttår, og de første møblene flytter - akkurat som de ansatte - inn i DR Byen i løpet av første kvartal 2006.