Der er tænkt nøje over alle detaljer i DR Byen. Således er udformningen af de godt 1800 skriveborde heller ikke tilfældig. Et stort forarbejde både internt og eksternt har ført til, at to prototyper i denne tid afprøves i DR Byen.

Af Trine Baadsgaard fra DR åben

Egentlig skulle man jo tro, at et skrivebord er et skrivebord. Sådan mere eller mindre. Der kan måske være lidt forskel på størrelsen og på farven og selvfølgelig også på designet. Når man så hører, at over 10 mennesker i det seneste år har været involveret i at udforme et helt specielt skrivebord til DR Byen, så bliver man alligevel lidt nysgerrig efter at høre, hvordan pokker det kan gå til.

Det var den 22. juni kl. 11.00, at den jyske kontormøbelvirksomhed B8 underskrev aftalen med DR om at levere alle kontormøbler til DR Byen. 1800 skriveborde, et endnu ukendt antal stole, omkring det dobbelte antal opbevaringsmøbler samt indretning af stillerum, nyhedstudier og mødelokaler. For B8 er det den største ordre, de nogensinde har haft i Danmark og arbejdet med at få ordren i hus begyndte mange måneder, før den faldt på plads.

”Efter to udbudsrunder, der primært kørte på pris, funktioner og kvalitet gik vi - efter vi fik ordren - seriøst ind i at udvikle en serie møbler, der passer lige nøjagtig til de behov, DR har,” fortæller Torben Klavsen, der er leder af projektet hos B8 møbler, der ligger i Bjerringbro.
Da ordren var vundet, tog B8 ret hurtigt kontakt til designerfirmaet Komplot Design på Amager, som de også tidligere har samarbejdet med og her blev det designer Poul Christiansens opgave at formgive møblerne, så de levede op til den lange række af krav, som DR stillede.

”Udover at bordene selvfølgelig skulle opfylde alle ergonomiske, miljømæssige og kvalitetsmæssige krav, var ønsket også at få nogle møbler, der designmæssigt signalerede lethed og gav et organisk udtryk. Her er ingen skarpe hjørner eller spidse kanter,” siger Poul Christiansen.

Han har primært været involveret i designet af de to borde, der skal leveres. Der er dels tale om et bord, der skal benyttes til en almindelig arbejdsplads og dels om et bord, der både skal kunne fungere som et selvstændigt bord, men også indgå i en møblering med andre borde, så der kan skabes team- og projektarbejdspladser.

Prototyper afprøves
Resultatet af anstrengelserne er i denne tid i gang med at blive afprøvet hos en projektgruppe i DR Byen. For arbejdsbordets vedkommende, er der nu tale om den endelige version efter at den første prototype er rettet til og for team-bordets vedkommende er der endnu nogle små rettelser, før bordet har fundet sin endelige form.
”Det har været vigtigt, at der på trods af, at der er tale om to forskellige borde, er tale om to ligeværdige borde og man kan tydeligt se, at de er i familie med hinanden. Det skaber ro i de store rum, som bordene skal fungere i,” siger Poul Christiansen.

For begge bordes vedkommende er der tale om et let og lyst elektrisk hæve-sænke bord.  Bordpladen er lavet af birketræsfiner, mens stellet er af lakeret stål i to farver. Søjlen er antracitgrå og fodstykkerne aluminiumsfarvede. På den måde er de vandrette flader lyse, mens de lodrette er mørke, hvilket gør det samlede udtryk lettere.
”Rent praktisk er der jo en masse funktioner bordet skal opfylde,” fortæller Torben Klavsen.

”Selvfølgelig skal de leve op til alle arbejdsmiljøregler, det skal være elektriske hæve-sænkeborde, de skal kunne indstilles til mange forskellige behov, der skal være underarmsstøtte, men der skal også være plads til en masse isenkram såsom skærm, mus, tastatur, telefon, docking-station, harddisk og bordlampe,” siger Torben Klavsen.

En ting er alt det, der skal stå på bordet, men hver enkelt af de ting har jo mindst én ledning, så håndteringen af dem, er også gennemtænkt.
”Foran på hvert bord findes der en kabelbakke, der lige så let kan klikkes åben. Her kan adaptorer, ekstra stikdåser og alle ledningerne gemmes væk. Det nytter jo ikke noget at have et transparent hus med lette borde, hvis de så står med masser af ledninger strittende ud til alle retninger,” siger Torben Klavsen.

Fleksibilitet er kodeordet
B8 møbler er også indehaver af et patent, der gør, at bordbenene på ganske få sekunder kan klikkes af og på uden brug af værktøj.
”Jo hurtigere bordene er at samle og få fra hinanden, des mere tid sparer man og jo mere fleksibel bliver man. Hvis en afdeling vokser, bliver mindre eller skal flytte er det let at gå til,” siger Torben Klavsen. I det hele taget er fleksibilitet et ord, der ofte benyttes omkring indretningen af DR Byen.
Således forklarer designer Poul Christensen, hvordan man har løst det skisma, der ligger i, at  skrivebordes levetid oftest er omkring 10-15 år, hvorimod it-udstyr udskiftes omkring hvert femte år. Derfor risikerer man, at skrivebordene er for store næste gang it-udstyret skal udskiftes.
”Derfor har vi valgt en løsning, hvor bordpladerne forholdsvis let kan udskiftes, hvorimod den dyre del af bordet – benene og elektronikken kan bevares,” siger Poul Christiansen.
Men der skal jo bruges andet end borde og til forskel for bordene, der er specialudviklet, så bliver der for stolenes vedkommende tale om standardvarer. Den del af ordren er man endnu ikke gået i gang med.
”Det er simpelthen for dyrt at udvikle en kontorstol, så den bliver en fra vore almindelige sortiment,” fortæller Torben Klavsen.

God ståhøjde
Til gengæld er de opbevaringsmøbler, der skal leveres til DR Byen også tilpasset bordenes stil. Grundmodulet består i kasser på 116 x 80 x 40 cm. De kan leveres med hjul, med lukket sokkel, med låger, med skuffer til hængemapper, med små skuffer og med en skuffeboks med låger, der kan aflåses.
”116 centimeters højde er en god højde for rumadskillelse. Her har man lidt privatliv samtidig med, at man ved at strække hals lige kan se henover og tale med sin kollega. Samtidig er det en højde, der er god at stå ved, så de også kan fungere som en samtaleplads for et kort møde” fortæller Torben Klavsen. Reolernes rammer er i samme birkefiner som bordene og fronterne er mellemgrå.
B8 møbler er klar til at trykke på knappen for den første produktion omkring nytår og de første møbler flytter -  ligesom medarbejderne - ind i DR Byen i løbet af første kvartal 2006.